Změnit účetní může znít jako noční můra. Co všechno bude potřeba? Nepřijdu o data? A co když se něco  nestihne? 

Ve skutečnosti ale může být změna účetní to nejlepší, co pro své podnikání uděláte – a vůbec to nemusí být složité ani stresující.

V tomhle článku vám ukážeme, kdy má změna smysl, jak celý proces vypadá a proč to může být jednodušší, než čekáte.

🔍 Kdy je čas na změnu účetní?

Někdy je to jasné hned. Účetní nekomunikuje, dělají se chyby nebo nestíhá důležité termíny. Jindy se situace zhoršuje postupně – zvykáte si na drobnosti, které by vás dřív trápily, až najednou zjistíte, že vám účetnictví místo jistoty přináší spíš stres a vaše účetnictví neodráží realitu vašeho podnikání a nepomáhá v rozhodování.

Zpozornit byste měli, když:

·       Komunikace vázne, odpovědi chodí pozdě nebo vůbec

·       Opakovaně dochází k chybám nebo pozdním podáním

·       Nemáte přístup ke svým datům nebo nevíte, co se s nimi děje

·       Účetní stále funguje v šanonech a bez středisek a zakázek, i když byste rádi do cloudu a ve větším detailu

Zkrátka – když místo podpory zažíváte nejistotu, je to důvod k zamyšlení.

🔄 Co změna účetní obnáší?

Nemusíte obíhat úřady ani trávit týdny v papírech. Většinu kroků zvládneme za vás – pokud nám dáte součinnost a přístup k potřebným datům.

Co od původní účetní potřebujeme:

·       Účetní závěrku a přiznání za poslední období

·       Účetní deník a hlavní knihu

·       Přehled závazků a pohledávek

·       Karty majetku

·       Přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení

·       Mzdové podklady (pokud vedla i mzdy)

·       Přístupy k účetnímu softwaru popř. zálohu dat, datové schránce a portálům úřadů popř. plnou moc

Pokud něco chybí, pomůžeme to dohledat. Už jsme přebírali i účetnictví v krabici bez ladu a skladu a poradili jsme si 😉.

🛠️ Jak probíhá přechod u nás v Akceleře?

Každý nový klient má u nás svůj jasný plán a dostává průběžné informace.

Postupujeme systematicky a srozumitelně – bez zbytečných starostí na vaší straně.

1. Úvodní schůzka – probereme vaši situaci, cíle a očekávání

2. Převzetí agendy – požádáme o přístupy nebo plné moci, vyžádáme si data

3. Revize – zkontrolujeme navazující účetnictví, podání a případné nesrovnalosti

4. Rekonstrukce (pokud je třeba) – uvedeme účetnictví do pořádku

5. Nastavení procesů – na míru vaší firmě, digitálně a přehledně

6. Průběžná komunikace – víte, co se kdy děje, co potřebujeme a co bude dál.

🧡 S námi v tom nejste sami. Celým přechodem vás provedeme krok za krokem.

📅 Načasování: proč nečekat jen na 31. 12.

Spousta firem si myslí, že účetní se mění jedině na konci roku. Ale to je mýtus.
Ve skutečnosti je možné přejít kdykoliv v roce – ideálně ke konci měsíce nebo čtvrtletí.

Nejčastější termíny přechodu:

1.1.   -  nový účetní rok

1.4.  – po odevzdání přiznání k dani z příjmů

1.7.  – pololetní uzávěrka

1.10.  – příprava na závěrku s novým týmem

📌Důležitější než datum je řádné ukončení spolupráce s předchozí účetní.
✍️Doporučujeme výpověď podat písemně a potvrdit si předávací protokol.

🤝 S námi v tom nejste sami

Změna účetní není jen o papírech. Je to změna partnera, který se stará o vaše podnikání, o vaše jistoty a o vaše klidné spaní.

V Akceleře si zakládáme na:

• Férovém a lidském přístupu

• Odbornosti a systematičnosti

• Zastupitelnosti a bezpečné komunikaci

• A hlavně: zájmu o vás a vaše podnikání